邢唷��>� KN���J������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������欹�{ ���bjbj及及 ..挹說挹說�
���������44444����HHHHdTH�,&��pppp_sN,P,P,P,P,P,P,$�.��1`t,4�__��t,44pp��,GGG�4p4pN,G�N,GG��)��+p����`U<*Y�����
v*:,�,0�,�*2��2(�+24�+���G�����t,t,w�����,������������������������������������������������������������������������2����������X�: Recommended Best Practices for USF Business Travel
The USF Travel Manual provides travelers, submitters and approvers with detailed information regarding statutory and USF requirements related to USF business travel. In addition to these requirements, all employees engaging on business travel for USF and their department administrators should strive to be good stewards of USF or sponsor funds. These additional best practices will result in direct savings to USF, establish appropriate records and prevent the types of follow-up questions that slow reimbursement and waste your valuable time.
FORMCHECKBOX Did you deduct from your per diem allowance any meals you were provided free of cost, such as lunches provided at administrative meetings? FORMCHECKBOX Did you include enough information in your expense report so that it will serve as a stand-alone record of your business travel if selected for review by any internal, state or regulatory audit? This includes a description of the trip, full business purpose and business justification for each expense.
FORMCHECKBOX Did you use the general comments section of your report to explain any seeming inconsistencies? Some of the situations we see most often are:
Major expenses missing from a report because they were paid or provided by an outside entity or USF Direct Support Organization or through Accounts Payable
Mixing personal days with business days without adequate explanation
Unexplained credits, deductions and reductions
FORMCHECKBOX Did you choose the most economical accommodations and airfare available?
FORMCHECKBOX If the most economical choice included special amenities, did you make it clear your choice of the amenities did not result in additional cost to USF?
FORMCHECKBOX Are all your explanations and justifications, including those in required memos, clearly explained so that anyone reviewing the report will understand that the expense falls within policy, or that any deviation from policy was unavoidable and in the best interests of USF?
FORMCHECKBOX Where a memo is required, is it clear from the content the approver was made aware of the full circumstances that made the memo necessary? Has the appropriate level of approval been secured? FORMCHECKBOX Have you clearly noted where expenses (hotel, car rental, etc.) are shared with another traveler and cross-referenced the expense report?
FORMCHECKBOX If you are requesting a mileage reimbursement and your headquarters is other than USF, have you indicated so in your report?
FORMCHECKBOX If you traveled to multiple destinations, have you clearly indicated the date and time you traveled to each location?
23v{����� . S z � � � � � � �
B
G
P
U
V
W
X
f
g
h
i
j
�
�
�
9黠玢咩圻圻圹综综盂羡盂圻塾纤撬慵掸溂档祽妸|湋档��j�h2dhx Uh2dhhCjh2dhhCUjh2dhx U�jh2dhx Uh2dh萚�jh2dh萚�Uh眕�hHNshp h�!�h?\4h):h�7�h鐋KhhCh鐋K5�hhCh�W5�hhCh萚�5�03W
j
�
�
9:����p���akdt$$If杔攪�0dI�$��
t��6�������������4�4�
la��p�����yt2dd��$Ifgd2d�d��$If^�gd2dgd鐋K$a$gd�W9:;<JKLMN�
z
�
�
�
�
�
�
LMNO]^_`a������
!/0123琦傥珧蝌蝌蝙蜱午蝌琦参珧虍蝙蜱犖珧蝌欜琦嬑珧�j8h2dhx Uh2dh�7��jXh2dhx Uh�9�j�h2dhx U�j�h2dhx Ujh2dhx U�j�h2dhx Ujh2dhhCUh2dh萚�h2dhhC6:;N�z
�
�
�
��mmm_d��$Ifgd2d
&Fd��$Ifgd2dd��$Ifgd2d�d��$If^�gd2d_kdX$$If杔�0dI�$��
t��6�������������4�4�
la��p�����yt2d�
�
LMN����-_kd$$If杔�0dI�$��
t��6�������������4�4�
la��p�����yt2d�d��$If^�gd2d_kd8$$If杔�0dI�$��
t��6�������������4�4�
la��p�����yt2dNa���
������_kd�$$If杔�0dI�$��
t��6�������������4�4�
la��p�����yt2dd��$Ifgd2d�d��$If^�gd2d 3���d��$Ifgd�9�d��$If^�gd2d_kd�$$If杔�0dI�$��
t��6�������������4�4�
la��p�����yt2d3�������
���������&'()789:;�����蝙珧蛸午蝙珧牢琦蝙珧参珧虍蝌�h萚�h�9�jDh2dhx U�jdh2dhx Ujh2dhx U�j�h2dhx Ujh2dhhCUh2dhhCh2dh萚�%������d��$Ifgd2d�d��$If^�gd2d_kd�$$If杔�0dI�$��
t��6�������������4�4�
la��p�����yt2d��
����d��$Ifgd2d�d��$If^�gd2d_kd$$If杔�0dI�$��
t��6�������������4�4�
la��p�����yt2d���&'��d��$Ifgd2d�d��$If^�gd2d_kd�$$If杔�0dI�$��
t��6�������������4�4�
la��p�����yt2d'(;���d��$Ifgd�9�d��$If^�gd2d_kd�$$If杔�0dI�$��
t��6�������������4�4�
la��p�����yt2d�����gd鐋K_kd�$$If杔�0dI�$��
t��6�������������4�4�
la��p�����yt2d,1恏靶/ 班=!盃"盃#悹$悹%�靶靶愋tD����eCheck1n$$If栃!vh#v�#v� :V杔攪
t��65��5�� a��p�����yt2dtD����eCheck1j$$If栃!vh#v�#v� :V杔
t��65��5�� a��p�����yt2dtD����eCheck1j$$If栃!vh#v�#v� :V杔
t��65��5�� a��p�����yt2dtD����eCheck1j$$If栃!vh#v�#v� :V杔
t��65��5�� a��p�����yt2dhD����ej$$If栃!vh#v�#v� :V杔
t��65��5�� a��p�����yt2dtD����eCheck1j$$If栃!vh#v�#v� :V杔
t��65��5�� a��p�����yt2dtD����eCheck1j$$If栃!vh#v�#v� :V杔
t��65��5�� a��p�����yt2dj$$If栃!vh#v�#v� :V杔
t��65��5�� a��p�����yt2dtD����eCheck1j$$If栃!vh#v�#v� :V杔
t��65��5�� a��p�����yt2dtD����eCheck1j$$If栃!vh#v�#v� :V杔
t��65��5�� a��p�����yt2dtD����eCheck1j$$If栃!vh#v�#v� :V杔
t��65��5�� a��p�����yt2dx���������666666666vvvvvvvvv666666>666666666666666666666666666�6666666666�666666666666hH66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666�62���� 0@P`p€�����2(�� 0@P`p€����� 0@P`p€����� 0@P`p€����� 0@P`p€����� 0@P`p€����� 0@P`p€�8X�V~�����€�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@�� 0@66666 OJPJQJ_HmH nH sH tH J`�JNormaldとCJ_HaJmH sH tH DA ��D
Default Paragraph FontRi@��R
0Table Normal�4�
l4�a�(k ��(
0No List@矦�@�W List Paragraph ^勑m$R�R
Io0Balloon Textd��CJOJQJ^JaJN�/�N
Io0Balloon Text CharCJOJQJ^JaJt��#t萚��
Table Grid7:V�0������d��PK!檗�[Content_Types].xml瑧薔�0E鱄鼉�-J湶@%閭菐洽|廊�$韶钵UL襎B� l,�3鳛;鉹�得槣B+$�G]ミ7O侪V墎鎼j\纚揷媝/�ID�躦�6wZ醽谒0s拕钔�=D枘祑%枟;�r,q﹍E丌yDQ"Q�,=�c�8�B,活�!g倣剎MD�&閾�M呅.壛/SA鸱e淉荿換砖埒腇陆仺億S藢餍D⒇ゲ廱j|扇E�7錍�<b始N€卲�r8�恌躰擐迂FrI�.漿�1賔鉜勨詤響$2睙�1�(驇榯流檥嚚k�JV蝴1翓�/�� 脷攰Q縇该楓0斥�7�#刔ゝ嚽V娸崮虸h咑�潰c镅�M朲6/H邚 bW`軬v�钑Ts硿'鲌癇秶C秱晓t!馤Q#綣�x荽yJ]�
€C:浝= 膵�(�t两R隥劕Ξ�;^к蜻e�1�/�-椄/A_Y�)骬埕�6(犓p避_埁猹�&N箲}�n€钊jzb抃�-�>��泓嚄廂嗝�;n臯埠bС*欖.�7玴媇M嬹€|麺MM�#ud9c蒴47=�匡iV菹7澨獈悝擇∶搁df脮由��5j鄳
z糌'^9�J{rJ駷袃�3A暅瀤鈢
楩餟�9乩聟i�3�慟/B)L囀綬姍關x)04宜N�
O'�>瞐g宫沋eH毳j��*櫋k鮞€棲譴C=h�P瞁!alf撠p惃�晳鬤屾 鯝Xl:X躒赙甖b詒�忛
縕倅4鐏騍骊箇�3?ぇW訆h扮PxzSq]y
�
.����93�
:�
N���'��
Wgh�;KL�N^_�
01� � � � (
8
9
�
G�暊G�暊G�暊G�暊G�暊G�暊G�暊G�暊G�暊G�暊餖�#�喠帕@����€€€�饞��0�( �
�養
�S���� ?���Check1X�
i�
�
�
�
�
Wi�;M�N`��������� 2jj� � � (
:
�
�
�
�
Wi�;M�N`��������� 2jj� � � (
:
�
�
�
�
U� 喦F����������+藾���������Z;-VZ獡����������:�1&:睟����������%@姯�����������
Ft>�����������2廞�3R���������凘剺⺗凘`剺﨩JQJo(佛�剺⺗�`剺﨩JQJ^Jo(o€勦剺⺗勦`剺﨩JQJo(ю€劙剺⺗劙`剺﨩JQJo(佛€剙剺⺗剙`剺﨩JQJ^Jo(o€凱剺⺗凱`剺﨩JQJo(ю€� 剺⺗� `剺﨩JQJo(佛€勷剺⺗勷`剺﨩JQJ^Jo(o€劺!剺⺗劺!`剺﨩JQJo(ю劆剺⺗劆`剺﨩JQJo(€刾剺⺗刾`剺﨩JQJ^Jo(o€凘剺⺗凘`剺﨩JQJo(ю€�剺⺗�`剺﨩JQJo(佛€勦剺⺗勦`剺﨩JQJ^Jo(o€劙剺⺗劙`剺﨩JQJo(ю€剙剺⺗剙`剺﨩JQJo(佛€凱剺⺗凱`剺﨩JQJ^Jo(o€� 剺⺗� `剺﨩JQJo(ю勑剺⺗勑`剺﨩JQJo(佛€劆剺⺗劆`剺﨩JQJ^Jo(o€刾剺⺗刾`剺﨩JQJo(ю€凘剺⺗凘`剺﨩JQJo(佛€�剺⺗�`剺﨩JQJ^Jo(o€勦剺⺗勦`剺﨩JQJo(ю€劙剺⺗劙`剺﨩JQJo(佛€剙剺⺗剙`剺﨩JQJ^Jo(o€凱剺⺗凱`剺﨩JQJo(ю凱剺⺗凱`剺﨩JQJo(� 剺⺗� `剺﨩JQJ^Jo(o€勷剺⺗勷`剺﨩JQJo(ю€劺!剺⺗劺!`剺﨩JQJo(佛€剱$剺⺗剱$`剺﨩JQJ^Jo(o€刞'剺⺗刞'`剺﨩JQJo(ю€�0*剺⺗�0*`剺﨩JQJo(佛€�-剺⺗�-`剺﨩JQJ^Jo(o€勑/剺⺗勑/`剺﨩JQJo(ю勑剺⺗勑`剺﨩JQJo(佛€劆剺⺗劆`剺﨩JQJ^Jo(o€刾剺⺗刾`剺﨩JQJo(ю€凘剺⺗凘`剺﨩JQJo(佛€�剺⺗�`剺﨩JQJ^Jo(o€勦剺⺗勦`剺﨩JQJo(ю€劙剺⺗劙`剺﨩JQJo(佛€剙剺⺗剙`剺﨩JQJ^Jo(o€凱剺⺗凱`剺﨩JQJo(ю劆剺⺗劆`剺﨩JQJo(€刾剺⺗刾`剺﨩JQJ^Jo(o€凘剺⺗凘`剺﨩JQJo(ю€�剺⺗�`剺﨩JQJo(佛€勦剺⺗勦`剺﨩JQJ^Jo(o€劙剺⺗劙`剺﨩JQJo(ю€剙剺⺗剙`剺﨩JQJo(佛€凱剺⺗凱`剺﨩JQJ^Jo(o€� 剺⺗� `剺﨩JQJo(ю劆剺⺗劆`剺﨩JQJo(刾剺⺗刾`剺﨩JQJ^Jo(o凘剺⺗凘`剺﨩JQJo(ю€�剺⺗�`剺﨩JQJo(佛€勦剺⺗勦`剺﨩JQJ^Jo(o€劙剺⺗劙`剺﨩JQJo(ю€剙剺⺗剙`剺﨩JQJo(佛€凱剺⺗凱`剺﨩JQJ^Jo(o€� 剺⺗� `剺﨩JQJo(юZ;-�+�2廞�:�1U� �
F�%@��������������������������������
"�):x 2do@@Hp (_ �-Q4?\4%j7�9hC雡I鐋K�W╛m�#n
IoHNs跲�璛�眕�D(�{n��7��1��*�vE��!�鳧�.b��7�萚��
�
�@€�
�@��Unknown������������ G��.郲x� �Times New Roman5�€Symbol3.��.郲x� �Arial7.��*鄘$� �Calibri5.��.醄`�)�TahomaC.,�*鄘$� �Calibri Light?=� �.郈x� �Courier New;�€WingdingsA���$B�Cambria Math"1�鹦hc奼c奼�;g� �� !�����亖r0�
�
K��HP � $P�����������������������W2!xx����
Bonilla, LisaJones, Chelsea(�
鄥燆鵒h珣+'迟0|�������
,8D
P\dlt�Bonilla, LisaNormal.dotmJones, Chelsea2Microsoft Office Word@F�#@fZ濣�@⑤
Y@⑤
Y� �
胀諟.摋+,0hp��������
���51吃瓜网�
Title
������!"#$%&'()*+,-./0123456789���;<�=>?@A���CDEFGHI������LM������P�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������Root Entry�������� �F愂<*YO@Data
������������1Table�������� 32WordDocument
����..SummaryInformation(������������:DocumentSummaryInformation8��������BMsoDataStore��������0�;*Y`U<*YP��WR��1���U�X����M��Q==2��������0�;*Y`U<*YItem
���� ����Properties������������UCompObj����r���������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�
���� �F Microsoft Word 97-2003 Document
MSWordDocWord.Document.8�9瞦